Acquisition

Solutions pour l'approvisionnement

Approvisionnement & Stockage

Tuez le capital dormant. Avec un stock vivant.

Triviso ERP connecte directement vos nomenclatures à vos achats ! Vous obtenez un système qui vous fait même des suggestions de commandes basées sur les stocks minimums ou les besoins spécifiques aux projets. „ Juste à temps “. Les négociations de prix sont également plus rapides et moins chères : connectez vos fournisseurs via ComNorm/Ligmendo pour vérifier les prix et les disponibilités en temps réel. Enfin, vous enregistrez les réceptions de marchandises directement en stock via scanner. Vous immobilisez ainsi moins de capital en stock tout en ayant toujours la bonne vis à portée de main.

Exigence de plan de ressources flexible

La mémoire de votre entreprise.

Le Triviso CRM est votre base de connaissances centrale avec les fonctions idéales pour un suivi actif des clients. Tous les e-mails, rendez-vous et notes sont attribués aux projets et aux clients correspondants. Du premier appel de l'architecte à la facture finale. Grâce à une vue à 360°, vous savez immédiatement qui a contacté qui et quand, et quels accords ont été conclus. Ou bien vous entretenez des relations qui génèrent des commandes. Ici, vous utilisez le Triviso CRM pour des lettres en série ciblées, des vœux d'anniversaire ou des cartes de Noël. Conforme au RGPD et rapide comme l'éclair.

Organisation des achats et stratégie de stockage

Sécurité ou flexibilité dans l'entrepôt ? Les deux !

Triviso ERP s'adapte à votre structure : que vous ayez un acheteur centralisé qui centralise tout, ou que chaque chef de projet commande son matériel lui-même, le système prend en charge les deux approches. L'intelligence réside dans les détails : le répertoire des articles indique s'il s'agit d'un article en stock (avec stock minimum) ou de marchandises commandées pour un projet. Grâce aux délais d'approvisionnement enregistrés et aux réservations automatiques, le système vous avertit en temps voulu des goulots d'étranglement. Vous combinez ainsi la sécurité d'un entrepôt géré avec la flexibilité des commandes juste-à-temps.

Réception et contrôle des marchandises

Savoir ce qui va arriver et voir ce qui est là.

Toutes les livraisons sont attendues, mais certaines arrivent à l'improviste. Cependant, cela est maintenant vérifié rapidement. L'employé de l'entrepôt consulte le système pour savoir précisément ce qui doit arriver, quand et de quel fournisseur, et peut ainsi vérifier et enregistrer immédiatement. Le contrôle qualité permet également de déterminer si quelque chose manque ou est endommagé. Cela peut également être saisi directement dans le système. Les acheteurs et les chefs de projet voient le statut en temps réel et peuvent réagir. Que ce soit pour une commande supplémentaire ou pour le lancement d'un projet, lorsque toutes les pièces sont en place.

Gestion des pièces C

Petites pièces, gros efforts ? Sous contrôle grâce à l'automatisation.

Les vis, la colle et les raccords (pièces C) ne représentent souvent qu'une petite partie de la valeur d'achat, mais leur manque entraîne des efforts d'approvisionnement considérables. Triviso ERP simplifie massivement la gestion de ces pièces C. En définissant des stocks minimums et en simplifiant les processus de réapprovisionnement (par exemple, commandes groupées auprès des fournisseurs principaux), vous vous assurez que les consommables sont toujours disponibles. Les frais administratifs sont réduits au minimum, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les pièces A coûteuses et critiques pour le projet.

Vos avantages

La connexion directe à votre fournisseur. Pour des données de base actuelles et des commandes simples.

Votre feuille de route pour le projet : Clair, structuré, en partenariat

Pour que vous sachiez à tout moment où nous en sommes, nous suivons un processus en cinq étapes qui a fait ses preuves :

01 Échange et analyse

Vous avez des exigences. Et c'est vous qui connaissez le mieux votre entreprise. C'est pourquoi nous écoutons d'abord, puis nous établissons une analyse des besoins. Si les entreprises sont plus grandes et les processus plus complexes, nous pouvons aussi organiser un atelier commun.

02 Solutions possibles

Résoudre un problème singulier de manière globale. Et voilà que de nouvelles perspectives s'ouvrent.
Vos points de douleur concrets sont le point de départ.

03 Offre et discussion

Nous considérons chaque offre comme une base de transparence et d'échange. Vous savez ce que vous obtenez pour votre argent. C'est vous qui décidez. Pendant toute la durée du projet.

04 Plan de projet & équipe

Nous définissons les interlocuteurs compétents des deux côtés et établissons un calendrier réaliste avec les responsabilités correspondantes („Qui fait quoi et jusqu'à quand ?“).

05 Le “go”

Votre décision donne le coup d'envoi. Nous commençons par la mise en œuvre, l'installation et la formation.

Le chemin vers votre solution

Écouter, comprendre, vérifier : Le début d'un partenariat

Chaque début est décisif pour la suite. C'est d'autant plus vrai pour un projet ERP qui est profondément intégré dans votre entreprise. Chez nous, le début de chaque projet consiste à aller vers l'autre. En effet, vous avez généralement déjà des idées et vous venez vers nous avec une liste de souhaits. Celle-ci est très rarement réalisée, et c'est très bien ainsi : Nous sommes à l'écoute de vos idées et pouvons les situer dans leur contexte. Vous recevez de notre part des propositions de solutions pour votre contexte spécifique. C'est ainsi que nous découvrons si nous sommes faits l'un pour l'autre et comment nous allons continuer. Nous vous soumettons alors une offre indicative qui vous donne rapidement un aperçu clair du budget. En cas de complexité élevée, nous organisons un atelier d'analyse approfondie afin d'examiner en détail les processus critiques.

L'avenir en marche. Maintenant avec un horaire.

Votre solution doit être performante au maximum dès le premier jour. C'est pourquoi, jusqu'à ce premier jour, tout suit une feuille de route aussi minutieuse qu'éprouvée. Tout d'abord, nous définissons ensemble l'équipe de projet. Ensuite, nous divisons votre projet en étapes gérables (jalons), adaptées à votre rythme d'exploitation. Lors de rendez-vous réguliers, nous discutons de l'avancement, clarifions les questions et éliminons les obstacles. Vous gardez ainsi à tout moment le contrôle du calendrier et du budget. Chaque étape d'extension est stabilisée avant de passer à l'étape suivante. Cela donne à vos collaborateurs le temps dont ils ont besoin pour maîtriser les nouveaux processus en toute sécurité.

Pour que vous fassiez mieux votre travail, nous le connaissons,

Rien n'est plus important dans un projet que de se parler. C'est pourquoi nous parlions votre langue. Et même le langage courant, car nous venons du secteur. Les chefs de projet avec lesquels vous parlez sont des maîtres menuisiers expérimentés, des techniciens ES, des ingénieurs en construction bois HES ou des diplômés en gestion d'entreprise. Cela permet d'économiser des explications et nous amène plus rapidement à une solution commune. Pour rester en phase avec l'avenir, nous travaillons en étroite collaboration avec des universités et formons en permanence des stagiaires. Nous intégrons ainsi les connaissances actuelles de la recherche dans l'entreprise et les transmettons directement. Mais ce qui nous unira vraiment, c'est le plaisir de faire notre travail et de travailler avec des matériaux fascinants. C'est ce qui crée chez nous un fort esprit d'équipe et nous permet d'avoir un nombre de collaborateurs de longue date supérieur à la moyenne. Pour vous, cela signifie des interlocuteurs stables et familiers qui connaissent et accompagnent votre entreprise et son histoire depuis des années.

Immédiatement productif

Avec Triviso WEB, nous réduisons drastiquement le „time-to-value“. Vous n'avez pas besoin d'acheter ou d'installer une infrastructure de serveur. C'est parti tout de suite, c'est très simple : créez un login, vous démarrez également sur la voie rapide en ce qui concerne le contenu : notre standard sectoriel est déjà préconfiguré pour vos besoins. Vous utilisez ainsi un système qui parle votre langue dès le premier jour. Et : vous commencez avec nous. Nous vous accompagnons avec une introduction adaptée qui se concentre sur l'essentiel. Démarrez en douceur avec les fonctions de base et développez la solution pas à pas pendant que vous travaillez déjà de manière productive. Le logiciel grandit ainsi de manière organique avec votre entreprise.

Le processus idéal

Planification

Un calcul qui donne raison

Dès le départ en positif. Et cela reste ainsi. Transparent pour vos clients et pour vous.

Vendre

Argumenter automatiquement

Configurer, présenter ou tarifer en temps réel. Marquer des points à tout moment. Et utiliser les données immédiatement.

Projektmanagement/AV

Une planification qui réfléchit

Contrôle complet en un clic. Des nomenclatures automatiquement. Une seule formation pour toutes les machines. Liberté dans l'utilisation des sauteurs.

Construction

Faire le mieux, c'est bien.

Tout devient possible. Et devient simple. Les données ? Directement à la machine.

Facturation/Comptabilité

Liquide avec profit

Au début: calcul en temps réel, maintenant facturation rapide, comptabilité sûre.

Fabrication

Résultats qui donnent des résultats

Données en production : plus de résultats, plus de diversité. Plus vite. Elles réduisent les coûts de matériaux et de stockage.

Projets réussis

„Nous avons particulièrement prêté attention à la compétence du fabricant.“

Steffen Baldinger

Menuiserie Baldinger

„Je savais le jour même : c'est ça notre programme.“

Lena Suppelt

Suppléments CNC

„Le projet s'est déroulé dans une ambiance totalement détendue.“

Ralf Hündling

Hündling Plattentechnik GmbH

„ Triviso a tout ce dont nous avons besoin. “

Jens Heide

Aménagement intérieur Widmann GmbH

„Je suis devenu beaucoup plus flexible et le support est de première qualité“.“

Marc Kicinski

Menuiserie Kicinski

„ Nous sommes définitivement devenus plus rapides et plus productifs. “

Michael Härtlein

Kameleon Raumkonzepte SARL & Co. KG

Équitable, transparent et évolutif

Vous évitez désormais la mise en place et la maintenance de structures informatiques complexes. Et gagnez un ERP complet avec notre modèle de prix SaaS. SaaS signifie „Software as a Service“. Cela signifie que nous nous occupons de tout. Mise en place, maintenance, mise à jour, interfaces.

Vous bénéficiez de tarifs clairement calculables Démarrez à partir de 39 euros par utilisateur/mois. Nous appliquons le principe éprouvé „Good-Better-Best“, afin que vous ne payiez que pour ce dont vous avez réellement besoin. Vous faites évoluer vos licences de manière flexible en fonction du nombre de vos collaborateurs. Toujours à jour. Contrôle total des coûts

Généralement	Standard	Standard Stand. Plus	Individuel
Nombre d'employés	max. 10	illimité	illimité
Nombre de clients	1	illimité	illimité
Nombre d'interfaces en option	3	illimité	illimité
Personnalisation	pas de	limité	illimité
Hébergement en UE, y compris sauvegarde en CH
Authentification à deux facteurs

Service	Standard	Standard Plus	Individuel
Accès à Triviso Wiki
Assistance par ticket
Assistance téléphonique	selon les dépenses

Fonctionnalités	Standard	Standard Plus	Individuel
Gestion des contacts CRM
Gestion de projet avec processus
Gestion des fichiers DMS
Documents
Pré- et post-calcul
Calendrier et planification des interventions
Saisie des temps et planification des absences
Validation des créanciers
Production/nomenclature
Achats et stock (gestion des marchandises)

Fonctions supplémentaires	Standard	Standard Plus	Individuel
Planification de la charge de travail
Comptabilité financière
Gestion des salaires
Écran d'information
Document d'interface
Interfaces Finances
Interfaces Communication
Interfaces Construction
Interfaces Stock
Interfaces Matériau
Interfaces Exportation des découpes

Service supplémentaire	Standard	Standard Plus	Individuel
Sauvegarde locale
Espace de stockage supplémentaire

Plus de solutions

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Contactez-nous simplement ici. Nous apprécions votre intérêt et vous répondrons rapidement.

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